一、適用對象
新竹縣寶山鄉農會（以下稱「本會」）重視使用者的個人資料與隱私。本 App 僅供本會授權同仁使用，不提供一般大眾自行註冊。帳號由本會依職務及業務需要建立、調整或停用。
二、蒐集與處理的資料
依使用者權限與實際使用功能，本 App 可能處理：
- 姓名、員工編號、職稱、單位及帳號資料。
- 班表、上下班時間、請假、補休、出差、補打卡、代理及簽核紀錄。
- 使用者主動打卡時取得的定位座標、定位精度及勤務地點判定結果。
- 依權限提供的薪資、人事及聯絡資料。
- 請假所需的假別與必要事由，可能包含普通傷病假、公傷病假、生理假、產檢假等健康相關資訊；系統不要求在事由填寫病名。必要證明依人事規定以適當方式提供，不作醫療診斷、治療建議或健康監測。
- 依實際使用的人事功能提供的照片、檔案、文件及其他由使用者填寫的工作內容。
- 裝置識別、安全性紀錄、App 版本、錯誤類型及必要的操作稽核紀錄。
三、資料使用目的
- 辦理出勤、班表、請假、出差、職務代理、簽核與人事管理。
- 驗證打卡地點、維護帳號與系統安全、防止未授權操作。
- 處理故障、稽核操作、產生依法或依內部管理需要的報表。
- 備份、復原及維持服務正常運作。
本 App 不使用個人資料進行廣告投放，不出售個人資料，也不進行跨 App 或跨網站追蹤。
請假、健康相關假別、人事與薪資資料僅限本人及依職務授權的代理、簽核或人事角色在必要範圍存取。必要資料僅用於人事與考勤目的，不提供健康服務或對外公開。
四、定位資料
App 只在使用者主動執行上班或下班打卡時請求定位權限，用於確認勤務地點與保留該次打卡紀錄。不會在背景持續取得或追蹤位置。使用者拒絕定位權限時，可能無法完成需要定位驗證的打卡功能。
五、資料保存期間與委外服務
資料保存在本會使用且受存取控制的雲端系統與備份環境。系統可能使用受委託的雲端主機、資料庫及備份服務提供者處理資料；服務提供者只能依本會指示及提供服務所需範圍處理資料。
- 出勤紀錄：依農會人事管理辦法第四十條與勞基法第三十條，保存五年。
- 勞工名卡：依勞基法第七條，保存至離職後五年；不是所有聯絡或人事欄位均可於離職時立即刪除。
- 工資清冊：依勞基法第二十三條保存五年。若同時屬農會會計憑證、帳簿或報表，須由會計依農會財務處理辦法第八十九條分類；適用十年以上或永久保存等規定者，依較長期間與法定銷毀程序辦理。該條的會計保存年限，自決算報請主管機關備查日起算。
- 假單、班表、簽核及操作稽核：依其人事、出勤、薪資、會計或爭議佐證用途判定適用期間，不因停用帳號一律刪除。未結案件或調查中的資料，在必要範圍內保留，個案回覆時說明理由與解除條件。
- 非必要聯絡資料、照片或文件、原始定位、診斷與裝置安全資料：依仍存續的目的、必要性及個別申請審查處理。原始定位不因附在打卡資料中，就一律適用出勤紀錄的法定五年保存；不再必要且無其他合法保留原因時，依申請或查核結果刪除或去識別化。
目前尚未啟用全系統原始定位九十日、診斷一百八十日自動清除，也沒有承諾上述資料或所有備份會在這些期限內自動消失。完整備份可能包含主表及稽核快照中的舊資料，仍受限制存取。個別申請須分別確認線上資料、稽核及備份的處理情形；如不能立即清除，回覆中會說明保留原因與適用期限或解除條件，不以帳號停用代替刪除結果。
法規依據：農會人事管理辦法、勞動基準法、農會財務處理辦法與個人資料保護法。個別資料如另有較長的法定保存義務，依適用規定辦理。
六、資料安全
本會採用 HTTPS 加密傳輸、帳號權限控管、密碼雜湊、操作稽核及受限制的備份存取等措施，以降低未經授權存取、變更、洩漏或遺失的風險。
七、使用者權利
使用者可申請查詢、閱覽、複製、更正、停止處理或利用、刪除特定資料，以及停用帳號。請至資料刪除申請與支援頁，依步驟以電子郵件或電話聯絡人事，不必重新安裝 App 或登入。可只申請刪除特定資料，不必先刪除整個帳號。
本會核實身分後，依資料種類、必要性、法定保存及爭議處理需要決定。查詢、閱覽或複製本申請，依個資法第十三條於十五日內決定；更正、停止或刪除申請於三十日內決定。必要展延時依法以書面告知原因；須保留的項目會說明理由與期限或解除條件。請勿以一般電子郵件寄送密碼、完整身分證號、醫療證明、薪資明細或定位座標。
八、政策更新
本政策如有修改，將公布於本會官方網站；重大變更將以適當方式通知使用者。
九、聯絡方式
- 單位：新竹縣寶山鄉農會
- 地址：新竹縣寶山鄉雙溪村雙園路二段 322 號
- 電話：03-5201119
- Email：bss12@bss.org.tw
- 官方網站：https://www.bss.org.tw/